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Voice Agent

Ritmo, costi e budget di una campagna

Decidi quante chiamate fare al giorno, quante volte riprovare e quanto può durare ogni chiamata: così sai quanto spenderai. Quattro passaggi, circa tre minuti.

Lettura 3 min Aggiornata il App MyScraper per Mac 1.1.2

Ritmo, costi e budget di una campagna

A cosa serve

La spesa di una campagna dipende da tre leve: quante chiamate al giorno, quanti tentativi per chi non risponde e quanto dura al massimo ogni chiamata. Si paga solo il tempo di conversazione, ma con queste leve fissi un tetto ai minuti possibili.

PianoDal piano Medium
Crediti9 al minuto
DoveVoice AgentCampagnaImpostazioni

Quanto costa

Costo

9 crediti al minuto, addebitati sulla durata reale della conversazione. Le chiamate senza risposta, occupate o fallite non costano nulla.

  • Se risponde una segreteria si paga la durata di quella chiamata, di solito pochi secondi; il contatto viene poi richiamato come chi non risponde.
  • La durata massima chiude la chiamata: una chiamata da 3 minuti costa al massimo 27 crediti.
  • Prima di ogni chiamata il server controlla che il saldo copra la durata massima: se non basta, la campagna va in pausa e non spende.

Passo per passo

  1. Apri le impostazioni della campagna

    Apri la campagna e premi Impostazioni. Il ritmo sta in due riquadri: Quando chiama l'assistente (finestra, giorni, Tentativi massimi) e Configurazione Chiamate (Numero Mittente, Limite giornaliero, Durata massima chiamata). Ogni valore si cambia con la matita accanto.

    I riquadri Quando chiama l'assistente e Configurazione Chiamate: finestra 10:00 - 13:00, giorni dal lunedì al venerdì, 2 tentativi massimi, numero mittente configurato, limite giornaliero di 40 chiamate e durata massima di 3 minuti.
    Le modifiche valgono subito, anche con la campagna attiva.
  2. Imposta il limite giornaliero

    Premi la matita di Limite giornaliero, scrivi il numero di chiamate al giorno e premi Salva: compare Impostazione salvata!. Raggiunto il limite, la campagna si ferma fino al giorno dopo. Nella testata della campagna leggi sempre «oggi 12/40».

    Il riquadro Configurazione Chiamate con il Limite giornaliero evidenziato, 40 chiamate al giorno, sopra il Numero Mittente configurato e sotto la Durata massima chiamata di 3 minuti.
    Il consiglio dell'app è 30-50 chiamate al giorno per numero.
    La testata della campagna con «oggi 12/40»: 12 chiamate fatte oggi su un limite di 40.
    Il contatore di oggi riparte ogni giorno.
  3. Scegli tentativi e durata massima

    Tentativi massimi decide quante volte richiamare chi non risponde, ha la linea occupata o finisce in segreteria: la richiamata parte dopo circa un'ora, sempre dentro la finestra oraria. Un numero nella lista «non chiamare» non viene mai richiamato.

    Durata massima chiamata va da 1 a 30 minuti: a quel punto la chiamata si chiude. Per una prima telefonata commerciale bastano spesso 3-4 minuti.

    Il riquadro Quando chiama l'assistente con i Tentativi massimi a 2 e il riquadro Configurazione Chiamate con la Durata massima chiamata a 3 minuti.
    Più tentativi significa più chiamate, ma solo quelle con risposta si pagano.
  4. Calcola la spesa e tieni d'occhio il saldo

    Il conto è semplice: minuti di conversazione × 9 crediti. Esempio: 40 chiamate al giorno, 20 con risposta, 2 minuti in media = 40 minuti, cioè 360 crediti. Il massimo teorico di un giorno è limite giornaliero × durata massima × 9 (con 40 e 3 minuti: 1.080 crediti), ma si paga solo il tempo vero.

    Il saldo è sempre in alto nella pagina Voice Agent. Quando non copre più la durata massima di una chiamata, la campagna va in pausa con Crediti esauriti — ricarica per riprendere.

    La testata del Voice Agent con il saldo di 1.250 crediti accanto ai pulsanti Numeri, Assistenti e Nuova Campagna.
    Ricarica prima di avviare una campagna grande: vedi la guida sui crediti.
    Nota

    Nel riquadro «Costi e Budget» della campagna c'è anche un Budget limite: quando il costo totale della campagna lo raggiunge, la campagna va in pausa da sola. Quei valori sono una stima della campagna, non il tuo saldo: per i crediti valgono le regole di questa pagina.

Errori tipici e soluzioni

La durata massima deve essere tra 1 e 30 minuti.

Hai scritto 0, un numero negativo o più di 30. Scegli un valore da 1 a 30.

Crediti esauriti — ricarica per riprendere

Il saldo non copre la durata massima di una chiamata. Ricarica oppure riduci la durata massima, poi premi Avvia.

La campagna si è fermata prima di sera

Di solito è il limite giornaliero: nella testata leggi «oggi N/limite». Riparte da sola il giorno dopo, nella finestra oraria.

Ho speso più di quanto pensavo

Guarda la durata media nella dashboard della campagna: se le chiamate sono lunghe, abbassa la durata massima o accorcia il copione.

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