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Cold email automation · B2B

Email marketing AI: ogni contatto prende la sua strada.

Disegni il flusso una volta: email, attese e condizioni. Chi apre riceve il seguito, chi non apre un altro oggetto, chi risponde esce dal flusso ed entra nel CRM come lead caldo. L'AI scrive la bozza, i dati di ogni contatto la completano.

  • Email marketing dal piano Basic
  • Bozze con l'AI su Medium e Rocket
  • App per Mac · Windows in arrivo

Flusso dimostrativo: tre studi, tre strade. Dati dimostrativi

  • 3tipi di nodo: email, attesa, condizione
  • 3condizioni: se apre, se clicca, se risponde
  • 20 → 500email al giorno per dominio, con il warmup
  • 0,5crediti per ogni email inviata

01Introduzione

Non mandi più la stessa email a tutti: mandi un percorso, e ognuno lo fa a modo suo.

Cos'è l'email marketing AI, detto semplice

L'email marketing AI è un software che invia sequenze di email a contatti scelti da te e usa l'intelligenza artificiale per scriverle. Nel B2B serve soprattutto al primo contatto, la cosiddetta cold email: presentarti ad aziende che non ti conoscono ancora, con messaggi brevi e un seguito che dipende da come reagiscono.

In MyScraper l'email marketing vive nella stessa app in cui trovi i clienti. Cerchi le aziende con lo scraping di Google Maps o i decision maker con lo scraping di LinkedIn, le salvi nel CRM e da lì le mandi in una campagna. Ogni apertura, clic e risposta torna sulla scheda del lead, così sai chi chiamare per primo. E siccome il motore di invio lavora nel cloud, le email partono anche a computer spento.

Cosa fa l'AI

  • Scrive la bozza di ogni email della campagna partendo dal tuo brief: oggetto, titolo, testo e pulsante, già impaginati.
  • Lascia al loro posto le variabili come {{nome}} e {{città}}, che all'invio diventano i dati di ciascun contatto.

Cosa non fa

  • Non spedisce nulla da sola: rileggi e modifichi nell'Email Builder, poi avvii tu la campagna.
  • Non riscrive un testo diverso per ogni contatto: una bozza per email, personalizzata con i dati. Così sai sempre che cosa parte.

Per approfondire: cos'è l'email marketing e la guida al cold email B2B.

02Flow builder

Costruisci flussi email con il flow builder visuale

Trascini i nodi sul canvas e li colleghi. Tre mattoni bastano per costruire qualsiasi percorso, dal semplice promemoria alla sequenza con più rami.

  1. Attesa

    Ore o giorni prima del passo successivo. Più attese di fila si sommano, e vengono rispettate anche quando un ramo ci arriva direttamente.

  2. Condizione

    Guarda l'ultima email inviata a quel contatto: l'ha aperta? Ha cliccato un link? Ha risposto? Due uscite, Sì e No, e ognuna porta dove decidi tu.

Il flow builder dell'app MyScraper: Email «Prenotazioni online per {{nome}}», attesa di 3 giorni, condizione «Se apre»; sul ramo Sì l'email «Come funziona, in 2 minuti», attesa di 2 giorni, condizione «Se clicca» e infine «Fissiamo una call di 15 minuti?»
Il flow builder nell'app: «Se apre», poi «Se clicca», fino alla proposta di una call. Dati dimostrativi

Tutto quello che serve intorno al flusso

Programma e ricorrenza
Scegli quando parte la campagna e se ripeterla nel tempo.
Finestra di invio
Per impostazione predefinita dalle 8 alle 18, ora italiana; cambi orari ed escludi i giorni che vuoi.
Modelli di flusso pronti
Onboarding, carrello abbandonato, lancio prodotto, fidelizzazione, newsletter, promo, evento e riattivazione (Medium e Rocket).
Modelli e copie
Salvi un flusso come modello e lo riusi; duplichi una campagna con contenuti e impostazioni, senza i contatori.
Controlli prima dell'avvio
Un'email senza oggetto o senza testo non parte, e la stima dei crediti tiene conto del ramo più lungo.
Destinatari
Dal CRM o da un file CSV; disiscritti, indirizzi non validi e doppioni restano sempre fuori.

03Biforcazioni

Biforcazioni condizionali: se apre, se clicca, se risponde

Una sequenza lineare manda le stesse email a tutti, anche a chi ha già risposto. Con le biforcazioni il flusso legge il comportamento di ogni contatto e sceglie il ramo giusto. Prova tu: decidi come reagisce lo Studio Dentistico Bianchi e guarda il suo percorso.

Email 1 · «Prenotazioni online per…»
Email 2 · «Come funziona, in 2 minuti»

Percorso: Email 1, attesa di 3 giorni, «Se apre»: sì, Email 2, attesa di 2 giorni, «Se clicca»: sì, Email 3.

Email ricevute
3
Crediti
1,5
Nel CRM
Tiepido ha cliccato un link nell'email

Simulazione del flusso con le regole del motore di invio. Dati dimostrativi

Come decide il flusso

  • Guarda l'ultima email. «Se apre» e «Se clicca» valgono per l'ultima email inviata a quel contatto, non per tutta la campagna.
  • Un ramo finisce dove finisce. Nessuno «scivola» nelle email dell'altro ramo, e un collegamento non può mai tornare indietro.
  • Chi risponde esce. È l'impostazione predefinita; se preferisci usare la condizione «ha risposto», disattivi lo stop alla risposta.
  • I fuori ufficio non contano. Le risposte automatiche restano a parte e non fermano il flusso.
  • Il costo si vede prima. La stima d'avvio considera ogni ramo: per 140 contatti questo flusso costa da 140 a 210 crediti.

04AI che scrive

Email personalizzate con l'AI: tu dai il brief, i dati fanno il resto

Scrivere la prima email è la parte più lenta. Nell'Email Builder premi «Genera con AI», descrivi che cosa offri e a chi, e ricevi oggetto, titolo, testo e pulsante già impaginati. Poi li sistemi come vuoi.

1Prima: il tuo brief

«Presenta il nostro servizio di prenotazioni online agli studi dentistici. Tono cordiale, proponi una call di 15 minuti.»

2La bozza dell'AI

OggettoPrenotazioni online per {{nome}}

Più prenotazioni, meno telefonate in segreteria

Buongiorno, sono Marco Rossi di Luce Digitale, agenzia web di Roma. Aiutiamo gli studi dentistici a ricevere prenotazioni direttamente dal sito.

Per {{nome}} significa meno chiamate da gestire e un'agenda sempre aggiornata.

Prenota una call di 15 minuti

3Dopo: come la riceve ogni contatto

Asegreteria@dentalbianchi-roma.it

OggettoPrenotazioni online per Studio Dentistico Bianchi

Più prenotazioni, meno telefonate in segreteria

Per Studio Dentistico Bianchi significa meno chiamate da gestire e un'agenda sempre aggiornata.

Testi della campagna dimostrativa, presi dall'app. Dati dimostrativi

La finestra «Genera con AI» dell'Email Builder: oggetto generato «Prenotazioni online per {{nome}}» e anteprima del contenuto con il titolo «Più prenotazioni, meno telefonate in segreteria»
«Genera con AI»: oggetto e contenuto, da usare o rigenerare. Dati dimostrativi

Una bozza che rileggi una volta

  • Chiediamo all'AI un oggetto sotto i 60 caratteri, un testo entro le 200 parole e un invito all'azione chiaro.
  • Variabili disponibili: {{nome}}, {{città}}, {{sito}}, {{indirizzo}}, {{telefono}} e {{email}}.
  • L'HTML generato viene ripulito da script e codice rischioso prima di arrivare nell'editor.
  • Nell'Email Builder scegli il testo di anteprima, la larghezza del messaggio (500, 600 o 700 px) e controlli l'anteprima o l'HTML.
  • La scrittura con l'AI è nei piani Medium e Rocket. Su Basic scrivi tu, con gli stessi strumenti.
L'Email Builder di MyScraper con la bozza applicata: a sinistra i blocchi (titolo, testo, immagine, pulsante, divisore, spazio, colonne, video, HTML, social, footer), al centro l'email con il pulsante «Prenota una call di 15 minuti», a destra lo stile dell'email con il testo di anteprima
La stessa bozza nell'Email Builder, blocco per blocco. Dati dimostrativi

05Deliverability

Warmup domini multi-sender e deliverability: come arrivare in inbox

Una buona email finita in spam non serve a nessuno. Per arrivare in inbox servono un dominio autenticato, volumi che crescono piano e mittenti che si dividono il lavoro. MyScraper se ne occupa a ogni invio.

Warmup automatico, dominio per dominio

Ogni dominio parte da 20 email al giorno e sale da solo fino a 500, un livello alla volta. Il giorno avanza quando invii almeno un'email, e il limite vale per tutte le campagne di quel dominio.

  • Se nell'ultima settimana i rimbalzi superano la soglia del livello, il limite scende di uno o più gradini.
  • Oltre il 10% di rimbalzi definitivi (con almeno 30 invii in 7 giorni) o lo 0,3% di segnalazioni spam, l'invio si mette in pausa da solo: 48 ore, poi 96 ore, poi 7 giorni, e riparte dal primo livello.
  • Anche le email singole inviate dal CRM rientrano nel limite del dominio, con un tetto di 100 al giorno.

Tutti i dettagli nella pagina del warmup email e nella guida al warmup.

  1. 20giorni 1–3
  2. 50giorni 4–7
  3. 100giorni 8–14
  4. 200giorni 15–21
  5. 350giorni 22–30
  6. 500dal giorno 31
Email al giorno per dominio, livello per livello: i valori del motore di invio.

Multi-sender: due mittenti, due domini, il doppio della strada

Nei piani Medium e Rocket una campagna può usare fino a 2 mittenti. Il sistema assegna i contatti a turno ai mittenti che hanno ancora quota nella giornata e tiene lo stesso mittente per tutto il percorso di un contatto: ogni contatto riceve tutte le email dallo stesso indirizzo.

Il warmup è per dominio: due indirizzi sullo stesso dominio si dividono lo stesso limite giornaliero. Per allargare la strada servono due domini, ognuno con il suo riscaldamento.

SPF, DKIM e DMARC: che cosa fa MyScraper, che cosa fai tu

  1. 1
    Aggiungi il dominio

    Inserisci il tuo dominio nell'app e copi i record DNS nel pannello del tuo provider (IONOS, Aruba, Register.it o altri).

  2. 2
    Verifica: SPF e DKIM

    Premi «Verifica»: i record di autenticazione coprono SPF e DKIM. Costa 100 crediti una tantum, scalati solo se la verifica riesce.

  3. 3
    DMARC: lo pubblichi tu

    Un record TXT sul tuo dominio. È buona pratica, e Gmail e Yahoo lo chiedono a chi invia grandi volumi.

  4. 4
    Ricezione delle risposte

    Aggiungi un record MX su reply.tuodominio: l'app controlla che ci sia e ti dice se le risposte arrivano.

Nessuno strumento può garantire l'inbox. Questi accorgimenti alzano le probabilità e fermano gli invii prima che il dominio si bruci. Approfondisci nella guida alla deliverability.

La finestra «Stato Warmup» del dominio luce-digitale.it: giorno 4, livello 2, attivo; inviate oggi 4 su 50; negli ultimi 7 giorni 64 email, rimbalzi definitivi e segnalazioni spam, con la regola della pausa automatica
«Stato Warmup»: livello, quota di oggi e reputazione degli ultimi 7 giorni. Dati dimostrativi
La finestra «Ricezione risposte» del dominio luce-digitale.it: attiva, con il record MX su reply.luce-digitale.it e l'ora dell'ultimo controllo
«Ricezione risposte»: il record MX e lo stato del controllo. Dati dimostrativi

06Tracking

Tracking di aperture, clic e risposte, senza numeri gonfiati

Ogni campagna ha la sua dashboard: quanti contatti hai raggiunto, chi ha aperto, chi ha cliccato, chi ha risposto e come sta andando la consegna.

64raggiunti su 140
21aperture · 32,8%
9clic · 14,1%
4risposte · 6,3%
2rimbalzi · 3,1%

La campagna «Prenotazioni online per studi dentistici» delle schermate, a metà invio. Dati dimostrativi

Che cosa contiamo, e che cosa no

  • Le aperture automatiche (Apple Mail Privacy Protection e proxy) non contano: niente tassi d'apertura gonfiati.
  • Il clic su «Disiscriviti» non diventa un clic e non porta il contatto sul ramo «ha cliccato».
  • Le risposte automatiche (fuori ufficio, ferie) sono contate a parte e non fermano il flusso.
  • Rimbalzi, segnalazioni spam e disiscritti hanno il loro contatore, perché pesano sulla reputazione del dominio.

Dove finiscono le risposte

  • Nella campagna, in «Risposte ricevute», con oggetto e testo.
  • Nello storico del lead nel CRM, che diventa Caldo con il motivo «ha risposto all'email».
  • In una notifica dell'app, così non la scopri giorni dopo.
  • Liste da esportare in CSV: chi ha aperto, chi ha cliccato, chi ha risposto, chi non ha fatto nulla, i disiscritti.

Il percorso completo, dalla ricerca al cliente, è nel CRM Lead Hub con il report di conversione.

La dashboard della campagna: 64 raggiunti, 21 aperture, 9 click, 4 risposte e 76 in coda; sotto gli esiti della consegna con rimbalzi, segnalazioni spam, disiscritti, risposte automatiche e non inviabili
La dashboard della campagna con gli esiti della consegna. Dati dimostrativi
Le liste da esportare in CSV (chi ha aperto, cliccato, risposto, nessuna azione, disiscritti) e le risposte ricevute, con la risposta dello studio Bianchi aperta: «la demo ci sembra interessante, mi chiami pure»
Liste da esportare e risposte ricevute, con il testo di ognuna. Dati dimostrativi

07Regole

Cold email B2B con le regole di invio già dentro

Le regole che proteggono chi riceve proteggono anche il tuo dominio. Queste valgono per ogni campagna, senza impostazioni da ricordare.

  • Disiscrizione in un clic

    In ogni email c'è il link per disiscriversi, più l'intestazione che Gmail e Yahoo usano per il loro pulsante. Se il tuo testo non ha il link, lo aggiungiamo noi in fondo.

  • Disiscrizioni che restano

    Il link è firmato e funziona anche se elimini la campagna: chi chiede di uscire non riceve la successiva.

  • Segnalazione spam, invii chiusi

    Chi segnala un'email come spam viene escluso dagli invii futuri, e la segnalazione pesa sulla reputazione del dominio.

  • Esclusioni dal CRM

    Clienti Vinti, lead Persi e chi è già in un'altra campagna email in corso restano fuori per impostazione predefinita. Se serve, li includi tu.

  • Orari da ufficio

    Le email partono solo nella finestra che scegli, per impostazione predefinita dalle 8 alle 18, ora italiana, e mai nei giorni che escludi.

  • Niente invii a vuoto

    Un'email senza oggetto o senza testo non parte: la campagna si mette in pausa e ti dice perché.

Queste regole riguardano l'invio, non sostituiscono le verifiche legali. Che cosa puoi scrivere e a chi dipende da chi contatti e da come hai ottenuto il contatto (GDPR, Codice privacy e indicazioni del Garante): valuta il tuo caso con un consulente privacy prima di avviare le campagne. Per orientarti, leggi GDPR e cold email in Italia.

08Confronto

Le differenze, comprese quelle a nostro sfavore.

Un'alternativa a Mailchimp? Dipende da che cosa devi spedire

Gli strumenti di newsletter come Mailchimp sono fatti per scrivere a chi si è iscritto. MyScraper è fatto per il primo contatto B2B con aziende che hai trovato tu, e per seguire chi risponde.

Confronto fra uno strumento di newsletter generico e MyScraper Email Marketing
Che cosa ti serveStrumento di newsletter genericoMyScraper
Per che cosa nasceNewsletter e promozioni a chi si è iscrittoPrimo contatto B2B e seguito di chi risponde
Da dove arrivano i contattiLi porti tu: iscrizioni e importRicerca su Google Maps e LinkedIn, CRM, CSV
Flussi con condizioniSpesso, a seconda del pianoSì, dal piano Basic: se apre, se clicca, se risponde
RisposteDi solito arrivano nella tua casellaNell'app, nella campagna e nello storico del lead
Riscaldamento del dominioDi solito non previstoAutomatico, da 20 a 500 email al giorno
Lead e pipelineCRM a parte o integrazioniCRM incluso, con livelli Caldo, Tiepido e Freddo
Newsletter a grandi liste di iscrittiSì, è il loro mestiereNon è lo scopo
Team e ruoliSpesso disponibiliUn utente per account
A/B testSpesso disponibileNon ancora

Se mandi newsletter a una lista di iscritti, uno strumento di newsletter resta la scelta giusta. Molti di questi servizi, nei loro termini, non permettono di scrivere a contatti che non si sono iscritti: controlla sempre le regole di quello che usi. Se invece devi trovare aziende, scrivere loro per primo e seguire chi risponde, MyScraper mette tutto nello stesso posto, insieme all'agente vocale per richiamare i lead caldi.

09Piani

Piani e consumi dell'email marketing

L'email marketing è incluso dal piano Basic. I crediti pagano quello che spedisci.

IVA esclusa

Basic

Per scrivere ai contatti che hanno già un'email.

€49/mese

oppure €41/mese con fatturazione annuale

  • Flow builder e biforcazioni
  • Warmup, tracking e regole di invio
  • 1 campagna email · 1 mittente
  • Bozze con l'AI e modelli di flusso
  • Arricchimento email

Consigliato

Medium

Per trovare l'email dei contatti e farla scrivere all'AI.

€129/mese

oppure €108/mese con fatturazione annuale

  • Tutto quello di Basic
  • 1 campagna email · fino a 2 mittenti
  • Bozze con l'AI e 8 modelli di flusso
  • Arricchimento email
  • Anche agente vocale e Google Ads (1 account)

Rocket

Per più campagne in parallelo.

€299/mese

oppure €249/mese con fatturazione annuale

  • Tutto quello di Medium
  • 2 campagne email · fino a 2 mittenti ciascuna
  • Bozze con l'AI e 8 modelli di flusso
  • Arricchimento email
  • Anche agente vocale e Google Ads (5 account)
  • 0,5 creditiper ogni email inviata, circa €0,02
  • 100 creditiper verificare un dominio, una tantum e solo se riesce (circa €4)
  • 1 creditocirca €0,04

Creare l'account è gratis e la prova include 20 crediti, senza scadenza, per provare la ricerca clienti e il CRM. L'email marketing si attiva dal piano Basic, la scrittura con l'AI dal piano Medium.

10Domande

Non trovi la risposta? Scrivi a info@myscraper.it o visita l'assistenza.

Domande frequenti sull'email marketing AI

Che cos'è l'email marketing AI?

L'email marketing AI è un software che invia sequenze di email e usa l'intelligenza artificiale per scriverle. In MyScraper l'AI prepara la bozza di ogni email della campagna, mentre il flusso decide il passo successivo per ogni contatto in base ad aperture, clic e risposte.

MyScraper è un'alternativa a Mailchimp?

Per il cold outreach B2B sì: trovi i contatti con la ricerca clienti, li segui con flussi a biforcazioni, riscaldi il dominio e ricevi le risposte nel CRM. Per le newsletter a iscritti uno strumento di newsletter come Mailchimp resta più adatto.

L'AI scrive un'email diversa per ogni contatto?

No. L'AI scrive una bozza per ogni email della campagna, con variabili come {{nome}} e {{città}} che all'invio diventano i dati di ciascun contatto. Rileggi una volta e sai che cosa parte. La scrittura con l'AI è nei piani Medium e Rocket.

Le email finiranno in spam?

Nessuno strumento può garantire l'arrivo in inbox. MyScraper alza le probabilità: dominio verificato con SPF e DKIM, warmup automatico da 20 a 500 email al giorno, pausa automatica se rimbalzi o segnalazioni spam salgono, disiscrizione in un clic e invio solo nella finestra oraria che scegli.

Quanto costa inviare le email?

Ogni email inviata consuma 0,5 crediti. Verificare un dominio costa 100 crediti una tantum, scalati solo se la verifica riesce. Prima dell'avvio l'app stima i crediti della campagna considerando ogni ramo del flusso.

Quante campagne e quanti mittenti posso usare?

Basic: 1 campagna con 1 mittente. Medium: 1 campagna con fino a 2 mittenti. Rocket: 2 campagne con fino a 2 mittenti ciascuna. Il warmup vale per dominio: due mittenti sullo stesso dominio si dividono lo stesso limite giornaliero.

Come vengono tracciate le risposte?

Aggiungi un record MX su reply.tuodominio: da lì le risposte arrivano nell'app, compaiono nella campagna e nello storico del lead, e ricevi una notifica. Chi risponde esce dal flusso, a meno che tu non disattivi lo stop. Le risposte automatiche, come i fuori ufficio, restano a parte.

Posso provare l'email marketing gratis?

Creare l'account è gratis e la prova include 20 crediti, senza scadenza, per provare la ricerca clienti e il CRM. L'email marketing si attiva dal piano Basic, la scrittura con l'AI dal piano Medium.

Su quali computer funziona?

Oggi MyScraper è un'app per Mac, con lo stesso account del sito; la versione per Windows con queste funzioni è in arrivo. Il motore di invio lavora nel cloud, quindi le campagne partono anche a computer spento.

Trova i contatti, disegna il flusso, rispondi a chi risponde.

Ricerca clienti, email marketing, CRM e agente vocale in un'unica app per Mac, con lo stesso account del sito.