Vai al contenuto
CRM: liste e contatti

Aggiungere un contatto a mano

Hai conosciuto un'azienda a una fiera o ti ha chiamato un potenziale cliente? Inseriscilo nella lista giusta in un minuto. Se c'è già, MyScraper te lo dice prima di creare un doppione. Quattro passaggi, circa tre minuti.

Lettura 3 min Aggiornata il App MyScraper per Mac 1.1.2

Aggiungere un contatto a mano

A cosa serve

Il pulsante Nuovo Lead aggiunge un contatto alla lista che hai aperto. Basta il nome dell'azienda: telefono, email, città e categoria li completi ora o più tardi dalla scheda. Prima di salvare, MyScraper controlla tutto il CRM e ti avvisa se lo stesso contatto esiste già, così non lo chiami due volte.

PianoTutti i piani, anche la prova
CreditiNessuno
DoveCRM Lead HubListeNuovo Lead

Quanto costa

Costo

Nessun credito. Aggiungere, modificare o spostare un contatto nel CRM è gratis.

Passo per passo

  1. Apri la lista e premi «Nuovo Lead»

    In CRM Lead Hub › Liste apri la lista dove vuoi il contatto, per esempio «Dentista - Roma». In alto a destra premi Nuovo Lead. Se la lista è vuota trovi anche il pulsante Aggiungi Lead al centro della pagina: fa la stessa cosa.

    La finestra Nuovo Lead compilata: Nome Azienda Studio Dentistico Galli, telefono mascherato, email della segreteria e città Roma, con i pulsanti Annulla e Aggiungi
    Riquadro 1: il Nome Azienda, l'unico campo obbligatorio. Riquadro 2: Aggiungi.
  2. Compila nome e recapiti, poi premi «Aggiungi»

    Scrivi Nome Azienda * e, se li hai, Telefono, Email, Città e Categoria. Premi Aggiungi: se tutto va bene compare Lead aggiunto alla lista e il contatto entra in fase Nuovo.

    Il telefono va scritto con almeno 8 cifre e un solo numero per campo. Va bene con o senza prefisso: se lo scrivi come «39…» senza il «+», l'app lo corregge da sola.

  3. Se compare «Contatto già presente», scegli cosa fare

    Se nel CRM c'è già un contatto con lo stesso telefono, la stessa email, lo stesso luogo Google o lo stesso profilo LinkedIn, si apre Contatto già presente. Il messaggio dice chi è, in quale lista sta, in che fase e come l'app l'ha riconosciuto, per esempio «trovato per telefono». Hai tre scelte:

    • Apri il contatto: vai alla scheda di quello che hai già. Di solito è la scelta giusta.
    • Sposta in questa lista: lo porti nella lista che hai aperto, con fase e storico intatti (compare solo se sta in un'altra lista).
    • Crea comunque un nuovo contatto: crei un secondo contatto con gli stessi recapiti.

    Con Torna al modulo ritorni ai dati che stavi scrivendo, senza perderli.

    La finestra Contatto già presente: Questo contatto esiste già, Studio Dentistico Bianchi nella lista Dentista - Roma, fase Interessato, trovato per telefono; le scelte Apri il contatto, Sposta in questa lista e Crea comunque un nuovo contatto e il pulsante Torna al modulo
    Riquadro 1: chi è il contatto che hai già, dove sta e come è stato riconosciuto.
  4. Se crei comunque, conferma e annota

    Con Crea comunque un nuovo contatto l'app chiede ancora Creare un secondo contatto?: nel CRM ci saranno due contatti con gli stessi recapiti e risposte e chiamate andranno a uno solo dei due. Conferma con Crea comunque solo se sono davvero due aziende diverse (per esempio due sedi con lo stesso centralino).

    La finestra Creare un secondo contatto? sopra il modulo Nuovo Lead: nel CRM ci saranno due contatti con gli stessi recapiti, risposte e chiamate andranno a uno solo dei due, puoi unirli in seguito da Trova doppioni; pulsanti Annulla e Crea comunque
    Riquadro 1: Crea comunque. Se cambi idea, i due contatti si uniscono in seguito da Trova doppioni.

    Fatto il contatto, aprilo e lascia subito una traccia: una Nota («conosciuto in fiera, vuole un preventivo») o un Promemoria per richiamarlo. Li trovi nei Prossimi passi della scheda.

    Suggerimento

    Se hai creato un doppione per errore non serve cancellarlo: da Trova doppioni unisci i due contatti e lo storico si sposta su quello che tieni.

Errori tipici e soluzioni

Il nome è obbligatorio.

Il campo Nome Azienda * è vuoto. Scrivi almeno il nome dell'azienda o della persona: gli altri dati li aggiungi quando vuoi con Modifica nella scheda.

Numero non valido: servono almeno 8 cifre.

Il telefono è troppo corto. Controlla di averlo scritto tutto, con il prefisso. Se non lo hai, lascia il campo vuoto: il contatto si salva lo stesso.

Scrivi un solo numero di telefono.

Nel campo ci sono due numeri (per esempio fisso e cellulare). Lascia quello principale: l'altro scrivilo in una nota della scheda.

Ho premuto «Aggiungi» ma il contatto non compare

Se un filtro della lista è attivo (per esempio Con Email e il contatto non ha email) il contatto c'è ma non si vede. Premi Tutti o togli il filtro con ✕ Tutti.

Approfondisci

Guide collegate

Ti serve altro? Contattaci

Il team italiano di MyScraper risponde entro 24 ore lavorative. Scrivici con il nome della guida e cosa vedi sullo schermo: facciamo prima.

Dall'app: AccountScrivi all'assistenza apre un'email con i dati del tuo account già compilati.