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Voice Inbound e numeri

Passare la chiamata a una persona

Quando l'assistente non può rispondere, la chiamata passa al numero che scegli tu. Quattro passaggi, circa tre minuti.

Lettura 3 min Aggiornata il App MyScraper per Mac 1.1.2

Passare la chiamata a una persona

A cosa serve

L'operatore di riserva è un numero di telefono (il tuo cellulare o quello dell'ufficio) a cui MyScraper passa la chiamata nei casi che scegli: per esempio fuori orario o con le linee occupate, invece di rifiutarla. Lo stesso numero fa da riserva se il servizio non risponde in tempo.

PianoDal piano Medium
CreditiInoltro gratuito
DoveVoice InboundNumeroImpostazioni avanzate

Quanto costa

Costo

L'inoltro all'operatore è gratuito: non consuma crediti. Ogni chiamata inoltrata dura al massimo i minuti che scegli; lo stesso numero può essere passato all'operatore al massimo 3 volte al giorno e in tutto 20 chiamate al giorno. Senza un piano con Voice Agent l'inoltro non è disponibile.

Passo per passo

  1. Apri «Impostazioni avanzate» e scrivi il numero operatore

    Nella card del numero apri la scheda Impostazioni avanzate (compare dopo aver salvato la risposta AI accesa). Nel riquadro Operatore scrivi il Numero operatore (es. +39 06 1234567) in formato internazionale, con +39 davanti.

    Per togliere l'operatore premi Rimuovi.

    Il riquadro Operatore delle impostazioni avanzate: il Numero operatore compilato, il pulsante Rimuovi, la Durata massima della chiamata inoltrata a 10 minuti, i Casi inoltrati all'operatore con Fuori orario di servizio e Linee occupate selezionati e le note sull'inoltro gratuito.
    Il numero della foto è inventato. Nei casi selezionati la chiamata passa a questo numero invece di essere rifiutata.
  2. Scegli i casi da inoltrare

    In CASI INOLTRATI ALL'OPERATORE tocca i casi: Fuori orario di servizio, Crediti esauriti, Nessun assistente configurato, Errore interno, Linee occupate e Budget giornaliero raggiunto. Nei casi non selezionati la chiamata viene rifiutata come prima, per esempio con il messaggio fuori orario.

    I sei casi inoltrabili all'operatore, con Fuori orario di servizio e Linee occupate selezionati.
    Un buon inizio: Linee occupate ed Errore interno, così nessun cliente resta senza risposta.
    Nota

    Il trasferimento durante la conversazione non è disponibile: l'assistente non passa la chiamata a metà. L'inoltro avviene nei casi scelti qui, prima che risponda l'assistente.

  3. Scegli la durata massima della chiamata inoltrata

    In Durata massima della chiamata inoltrata scegli 5, 10, 15, 20 o 30 minuti (non oltre la durata massima per chiamata del numero). Raggiunta la durata, la chiamata con l'operatore viene chiusa. Il valore predefinito è 10 minuti.

    La Durata massima della chiamata inoltrata impostata a 10 minuti, con la nota «Raggiunta la durata, la chiamata con l'operatore viene chiusa».
    Il riquadro verde riassume i limiti dell'inoltro gratuito.
  4. Salva e prova

    Premi Salva impostazioni: l'app conferma Impostazioni inbound salvate. Per provare, chiama il tuo numero in un caso inoltrato, per esempio fuori orario: deve squillare il numero operatore. Nelle chiamate ricevute la vedrai come Inoltrata a operatore.

    L'elenco delle chiamate ricevute con i filtri Tutte, Risposte e Solo perse, dove le chiamate inoltrate compaiono con il loro motivo.
    In cima alla pagina il riquadro delle chiamate perse conta anche quelle inoltrate a operatore.

Errori tipici e soluzioni

Numero operatore non valido: usa il formato internazionale, es. +390612345678

Scrivi il numero con il prefisso internazionale, per esempio +39 seguito dal numero, senza zeri in più davanti al +.

Formato internazionale richiesto, es. +390612345678

Il campo è rosso finché il numero non è nel formato giusto. Correggilo prima di salvare.

Numero scaduto: rinnovalo prima di modificare le impostazioni.

Con il numero scaduto le impostazioni avanzate sono bloccate. Rinnova il numero e riprova.

La chiamata non arriva all'operatore

Controlla che il caso sia selezionato e che il limite di 3 inoltri al giorno per lo stesso chiamante non sia già stato raggiunto. Se l'app dice che l'operatore non è stato accettato, usa Verifica configurazione e scrivici.

Approfondisci

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