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Email dei contatti

Verificare le email di una lista

Prima di una campagna conviene togliere gli indirizzi che non possono ricevere: fanno rimbalzare le email e rovinano la reputazione del dominio. Tre passaggi, pochi secondi.

Lettura 3 min Aggiornata il App MyScraper per Mac 1.1.2

Verificare le email di una lista

A cosa serve

Verifica Email controlla ogni indirizzo della lista: che sia scritto bene, che non sia di un servizio usa e getta e che il suo dominio possa ricevere posta. Gli indirizzi invalidi vengono tolti dal contatto, così la campagna non li usa.

PianoTutti i piani con il CRM
CreditiNessuno
DoveCRM Lead HubLista⋮Verifica Email

Quanto costa

Costo

Nessun credito. La verifica delle email di una lista è gratis.

Passo per passo

  1. Menu della lista › «Verifica Email»

    Apri la lista in CRM Lead Hub, premi il menu ⋮ (Altre azioni) in alto a destra e scegli Verifica Email. La verifica riguarda tutti i contatti della lista che hanno un'email.

    La lista «Dentista - Roma» del CRM con il filtro «Senza Email» attivo: 107 contatti senza indirizzo email.
    La lista nel CRM: il menu ⋮ è in alto a destra, accanto ai pulsanti della lista.
    Suggerimento

    Se hai appena fatto Arricchisci Email, aspetta la notifica di fine lavoro: così la verifica controlla anche le email appena trovate.

  2. Leggi la conferma e avvia

    Si apre Verifica Email: «Verificheremo 140 email per controllare se sono valide. Le email inesistenti o di domini usa e getta verranno rimosse dal lead. Le email Gmail, Outlook ecc. vengono mantenute (non verificabili).» In fondo c'è il tempo stimato, di solito pochi secondi.

    Premi Verifica 140 email. Durante il lavoro la lista mostra «Verifica in corso...».

    La finestra «Verifica Email»: verificheremo 140 email; le email inesistenti o di domini usa e getta verranno rimosse dal lead, quelle Gmail e Outlook restano.
    La conferma con il numero di email da verificare e cosa verrà tolto.
    Attenzione

    Le email rimosse dalla verifica non si recuperano con un pulsante: se ti servono, annota gli indirizzi dall'elenco «Email rimosse» del riepilogo prima di chiuderlo.

  3. Leggi il riepilogo «Verifica completata»

    Alla fine compare Verifica completata («Email verificate: 140») con quattro righe:

    • Valide: il dominio dell'email può ricevere posta.
    • Non verificabili (Gmail ecc.): indirizzi di grandi servizi di posta che non dicono se una casella esiste. Restano nel contatto.
    • Sconosciute: il dominio esiste ma non ha un server di posta dichiarato. Restano nel contatto.
    • Invalide (rimosse): tolte dal contatto. Sotto, «Email rimosse:» elenca le prime dieci con il motivo, per esempio «Sintassi email non valida», «Dominio email usa e getta» o «Dominio senza record MX/A».
    Il riepilogo «Verifica completata» con 140 email verificate: 118 valide, 11 non verificabili, 5 sconosciute e 6 invalide rimosse.
    140 email: 118 valide, 11 non verificabili, 5 sconosciute e 6 invalide rimosse.

    La verifica controlla il dominio dell'indirizzo, non la singola casella: un'email «valida» può comunque non esistere più. Per questo, durante la campagna, contano anche i rimbalzi: vedi Il warmup del dominio.

Errori tipici e soluzioni

Nessun lead con email da verificare.

Nessun contatto della lista ha un'email. Prima usa Arricchisci Email, poi torna a verificare.

Errore verifica: …

La verifica non è riuscita a parlare con il server, di solito per la connessione. Riprova: le email già controllate e tolte restano tolte, le altre vengono ricontrollate.

Ha tolto un'email che secondo me è giusta

Succede quando l'indirizzo era scritto male (uno spazio, una lettera in più) o quando il dominio non ha un server di posta. Correggi l'email a mano nella scheda del contatto con Modifica.

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